Redovisa din sökning

Att redovisa sin sökning är en del av att göra en översikt. Sökstrategin ska vara beskriven så att det går att granska de val som gjorts, samt upprepa sökningen. Detta görs genom en transparent redovisning av den slutgiltiga sökningen och de metodval som gjorts på vägen.

Vad ska en sökredovisning innehålla?

En sökredovisning består vanligtvis av två delar: sökhistoriken i tabellform samt beskrivning av metodval i löpande text.

Sökredovisningen ska innehålla:

  • Namnet på databasen
  • Datumet då du gjorde sökningen
  • Vilka sökord du har använt  
  • Vilken sökteknik du använt (citationstecken, särskilt fält, trunkeringar etc.)
  • Hur du har kombinerat dina sökord (AND, OR, NOT)
  • Om du har använt något filter, eller begränsning (språk, årtal etc.) 

PRISMA

Som ett stöd för hur systematiska översikter ska rapporteras finns en vedertagen standard: PRISMA Guidelines (Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses). 

PRISMA flow diagram - Ett flödesdiagram som visar varje steg av urvalsprocessen med inklusions- och exklusionskriterier. Det går att göra via ett smidigt online-verktyg.

PRISMA-Search - En checklista för hur sökningen ska rapporteras.

PRISMA 2020 checklist - En checklista med 27 punkter och flera olika flödesdiagram.  

Sökredovisning i löpande text

I löpande text (i metodavsnittet) beskriver du hur arbetet med sökningen gått till. Det kan till exempelvis beskrivas:

  • om du har gjort testsökningar
  • hur du har hittat sökord
  • om du sökt med både fritextord och kontrollerade ämnesord 

I metodavsnittet kan du även beskriva och redovisa artiklar som du hittat på andra sätt än via databassökningen, t ex om du hittat artiklar via en referenslista till en annan artikel eller genom manuell sökning. 

Exempel på text i metodavsnittet

Sökningen gjordes under juni 2018 i databaserna CINAHL, Web of Science och PubMed.

De MeSH-termer som identifierades för sökningen i PubMed anpassades till motsvarande vokabulär i CINAHL. Varje sökbegrepp kompletterades också med relevanta fritexttermer. Fritextorden har, om lämpligt, trunkerats för att fånga upp alternativa ändelser.

Sökresultatet begränsades till artiklar på engelska, samt till artiklar från de senaste tio åren. Den fullständiga slutgiltiga  sökstrategin bifogas som bilaga.

Databassökningen kompletterades med en manuell genomgång av referenslistor till relevanta artiklar, vilket gav ytterligare ett par artiklar som inkluderades i studien. 

Sökredovisning som tabell/bilaga

Du behöver inte inte detaljredovisa testsökningar, utan bara den slutgiltiga sökstrategin. Den brukar redovisas i tabellform. Tabellen kan läggas som en bilaga i arbetet.

För att du ska kunna redovisa din sökning är det viktigt att du sparar den sökning du har gjort, på något sätt. Ett tips är att klippa och klistra från databasens ”Search history”. Det finns även möjlighet att skapa konto i databaserna för att spara sökhistorik. 

Exempel från olika databaser

I tabellerna nedan har vi redovisat sökningar i tre olika databaser. I alla databaser har vi utgått från frågeställningen “Patienters upplevelse av dagkirurgi”.

De exempel vi visar nedan är tänkta som ett allmänt stöd. Finns det anvisningar vid det egna programmet ska du använda dessa i första hand.  

Exempel från CINAHL

Hur söker jag i CINAHL?

MH = Exact Subject Heading

Databas: CINAHL Datum: 2018-06-19SökordBegränsningar (filter, limits, refine)Antal träffar
#1(MH "Ambulatory Surgery") 4,779
#2day surgery OR outpatient surgery 21,915
#3#1 OR #2 24,192
#4(MH "Patient Satisfaction") 31,751
#5experience* OR perception* OR perspective* OR view* 400,029
#6#4 OR #5 423,007
#7(MH "Qualitative Studies+") 96,010
#8interview* OR focus group* 123,967
#9#7 OR #8 176,718
#10#3 AND #6 AND #9 341
#11#10Peer Reviewed Published Date: 2008-2018 Narrowed by Language: -English219

Exempel från PubMed

Hur söker jag i PubMed?

Databas: PubMed Datum: 18-03-04SökordBegränsningar (filter, limits, refine)Antal träffar
#1Ambulatory Surgical Procedures OR day surgery OR outpatient surgery 165,477
#2Patient Satisfaction OR experience* OR perception* OR perspective OR view 1,914,604
#3Qualitative Research OR interview* OR focus group* 435,017
#4#1 AND #2 AND #3 903
#5#4Publication dates: 2008-2018 English language483

Exempel från Web of Science

Hur söker jag i Web of Science?

Databas: Web of Science Datum: 2018-06-19SökordBegränsningar (filter, limits, refine)Antal träffar
#1TOPIC: ("ambulatory surgery" OR "day surgery" OR "outpatient surgery") 5,830
#2TOPIC: ("patient satisfaction" OR experience* OR perception* OR perspective* OR view*) 3,334,801
#3TOPIC: (qualitative OR interview* OR "focus group*") 735,303
#4#1 AND #2 AND #3 105
#5#4Refined by: LANGUAGES: (ENGLISH) AND PUBLICATION YEARS: (2018 OR 2017 OR 2016 OR 2015 OR 2014 OR 2013 OR 2012 OR 2011 OR 2010 OR 2009 OR 2008)74

Checklista för att granska sökstrategier

Använd checklistan för att gå igenom din egen sökstrategi, eller för att granska sökstrategin i någon annans arbete.

Omvandling av forskningsfrågan till sökstrategi

  • Matchar sökstrategin forskningsfrågan?

Val av sökord

  • Är sökorden relevanta utifrån forskningsfrågan?
  • Används relevanta ämnesord (t.ex. MeSH-termer och CINAHL Headings)?
  • Används relevanta fritextord?
  • Saknas några relevanta ämnesord eller fritextord?

Översättning av sökstrategi mellan olika databaser

  • Ser sökstrategin i huvudsak likadan ut i alla databaser?
  •  Är kontrollerade termer översatta till motsvarande term i andra databaser? (t ex MeSH-termer till motsvarande CINAHL Headings-term, och vice versa?)

Sökteknik, syntax och stavning

  • Kombineras sökorden med så kallade booleska operatorer (AND, OR) på ett korrekt och relevant sätt?
  • Används eventuell trunkering på ett lämpligt sätt för sökningen?
  • Används eventuell frassökning med citattecken på ett lämpligt sätt för sökningen?
  • Finns det några stavfel?

Begränsningar och filter

  • Används begränsningar och filter på ett lämpligt sätt, och är de relevanta i förhållande till forskningsfrågan?

Redovisning av sökning

  • Är sökstrategin beskriven så att det tydligt går att se vilka databaser sökningen är gjord i, vilket datum sökningen är gjord, vilka sökord som har använts och hur sökorden har kombinerats?  
Två kvinnor vid en laptop

Handledning i informationssökning

Ska du söka vetenskapliga artiklar eller skriva referenser och behöver råd? Då kan du få hjälp av våra bibliotekarier. Vi erbjuder både drop-in i Zoom och bokad handledning.

Öppettider bokad & drop-in-handledning i Zoom

Under sommaren 6 juni - 17 augusti har vår drop-in stängt.

Hade du nytta av informationen på denna sida?

Om du vill att vi ska kontakta dig angående din feedback, var god ange dina kontaktuppgifter i formuläret nedan

Jag godkänner att mina (frivilligt lämnade) personuppgifter (namn, e-post) lagras i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Uppgifterna används endast till att återkoppla till den som använder formuläret.
Senast uppdaterad: 2025-07-01