Referenshanteringsprogram

Att använda ett referenshanteringsprogram är ett bra stöd i det vetenskapliga skrivandet – både för dig som student och forskare. Oavsett om du skriver ett kortare arbete eller en vetenskaplig artikel kommer du behöva referera till annan forskning enligt en specifik referensstil, något som är krångligt och tidskrävande om det görs manuellt.

Din personliga sekreterare? Ja, så skulle man också kunna beskriva ett referenshanteringsprogram.

I grund och botten handlar det om att under studier och forskning på ett systematiskt sätt samla, organisera, läsa och – sist och slutligen – citera publicerad forskning. Genom att skapa ett system för detta spar du tid och undviker dubbelarbete. Förhoppningsvis gör en systematisk litteraturinsamling forskningsprocessen mer strukturerad och transparent. Sist och slutligen kan en systematik också förhindra oavsiktligt plagiat.

Ett referenshanteringsprogram hjälper dig att:

  • samla referenser till artiklar, böcker, rapporter etcetera
  • spara och organisera referenser i ett bibliotek
  • importera referenser i din text i Word
  • skapa korrekta referenser och en referenslista enligt olika referensstilar

Endnote

""Endnote är ett fristående program som man laddar ner till sin dator, för närvarande i version 18 (X8). Programmet, som kostar pengar att köpa, används framför allt av doktorander och forskare som har större krav på funktionalitet, prestanda och flexibilitet, till skillnad mot den enklare webbaserade versionen. Till Endnote finns även en app för iPad.

Du som är anställd på KI och vill ha Endnote installerad kontaktar den licensansvariga på din institution, som laddar ner programmet från Uppsala universitets programvaruserver och sköter det administrativa. Det finns ingen generell Endnote-licens för KI, vilket förekommer på andra lärosäten. I viss mån avspeglar det en ambition hos oss att vara programneutral: att det är upp till den enskilde forskaren och/eller institutionen att bestämma vilket program man vill använda.

Det mesta du behöver veta om Endnote finns i vår manual Endnote X8 guide (endast på engelska).

Utöver den finns gott om information på Endnotes webbplats, där man även kan ladda ner stilmallar för tusentals olika tidskrifter.

Om du vill köpa Endnote för privat bruk, vänd dig till företaget Alfasoft.

Endnote Online

Endnote Online är som namnet antyder en molnbaserad version av Endnote och är idag helt gratis att använda. Som student och forskare på KI får du dock tillgång till utökad funktionalitet om du skapar ett konto via denna knapp.

Skapa ett konto / Logga in i Endnote Online

Eftersom programmet är molnbaserat använder du det via en webbläsare, vilket kan vara en fördel jämfört med Endnote-programmet som är bundet vid en viss dator. Däremot behöver man i båda fallen ladda ner ett tilläggsprogram till Word som används för att importera referenser i en text.

Allt du behöver veta för att komma igång med Endnote Online hittar du i vår Endnote Online manual.

Vancouver KI

I Endnote Online finns en modifierad variant av referensstilen Vancouver – "Vancouver KI". Dels exkluderas viss onödig information som "Epub", dels har vi lagt in ett hängande indrag i bibliografin. "Vancouver KI" hittas endast om du skapat kontot via inloggningen ovan.

Du kan också ladda ner referensstilen Vancouver KI (.ens-fil) om du har Endnote installerad lokalt på din dator.

Mendeley

Mendeley finns liksom Endnote i en klient- och en webbversion, men även för iPhone och iPad. Mendeley är gratis att använda, men mot betalning får man tillgång till extra funktionalitet och lagringsutrymme.

Det som framför allt skiljer Mendeley från Endnote är de kollaborativa möjligheterna. I programmet skapar du en personlig profil och blir en del av Mendeleys globala forskningsnätverk. I profilen lägger du upp information om forskningsområde, institutionstillhörighet, publikationer etcetera, ungefär som ett publikt CV på webben.

Precis som i Facebook kan du bli ”vän” med exempelvis kollegor som du samarbetar med, och därmed löpande bli uppdaterad på deras aktivitet i Mendeley. Det är också möjligt att skapa grupper, öppna som slutna, för att dela referenser och fulltextartiklar.

Om du är intresserad av att testa Mendeley, använd gärna vår manual Mendeley – a short guide (endast på engelska).

Vilket program ska jag välja?

Det finns en uppsjö referenshanteringsprogram att välja på. I tabellen nedan jämförs Endnote, Endnote Online och Mendeley med två andra program: Zotero och Papers. Även dessa referenshanteringsprogram har många förtjänster och används av studenter och forskare.

Endnote Endnote Online Zotero Mendeley Papers
Primär målgrupp Forskare Student Student Forskare/Student Forskare
Gratis Kostar Gratis Gratis Gratis till en viss gräns Kostar
Kompatibelt med Word Word Word, LibreOffice Word, LibreOffice Word
Appar Ja Nej Nej Ja Ja
Inkludera fulltext-PDF Ja, även automatiskt Ja Ja Ja Ja
Annotera i PDF:er Ja Nej Ja, med hjälp av appen ZotPad Ja Ja
Samarbete Nja Ja, dela grupper med referenser Ja, dela grupper med referenser Ja, även dela fulltext och anteckningar Nej
Tidskriftstitlar Automatisk förkortning Nej Automatiskt Automatiskt Nej
Ändra i / skapa stilar Ja Inte som användare, men biblioteket kan via admin-konto Ja Ja

Skapa men inte ändra stilar

Vill du veta mer finns utförligare information på respektive programs hemsida. Därtill kan du i de flesta fall ladda ner en gratis testversion för de program som tar betalt.

En betydligt utförligare jämförelse tillhandahåller biblioteket vid Imperial College, London.

Support

Studenter kan få hjälp med Endnote Online i KIB-labb.

Begränsad support under sommaren
08-524 84 000

För forskare erbjuder bibliotekets forskarstöd support i Endnote. Använder du någon annnan programvara, som Mendeley, är du välkommen att kontakta oss också.

Mån–fre 10-15
08-524 84 000

Kurser

På många grundutbildningsprogram erbjuds integrerade kurstillfällen i Endnote Online. Då kommer din kurs vara inbokad i ditt ordinarie schema.

Introduktionskurser i Endnote, som är öppna för alla intresserade med koppling till KI, erbjuds regelbundet – både på svenska och engelska. Vi erbjuder även samma introduktionskurs på olika doktorandprogram där även Mendeley finns med som alternativ. När dessa kurser ges kan du se i vår kalender.

Vi erbjuder även grupper som vill ha en introduktionskurs Endnote, till exempel på en institution eller statlig myndighet, att mot betalning beställa en kurs.

Senast uppdaterad: 
2018-04-26