Artikelbeställningar och fjärrlån
Om biblioteket inte har den bok eller artikel du behöver, då kan vi försöka hitta ditt önskade material hos andra bibliotek och fjärrlåna in det. För att beställa material måste du vara antingen KI-student eller KI-anställd och ha ett bibliotekskonto. Detta gäller oavsett om du vill beställa artiklar eller begära fjärrlån av böcker. Har du inget bibliotekskonto kan du fylla i vårt ansökningsformulär. Om du har ett bibliotekskonto kan du använda vårt beställningsformulär. Du kan också lämna ett inköpsförslag om du tycker att det är en bok biblioteket borde äga.
Tidigare kunde anställda beställa artiklar utan bibliotekskonto men den möjligheten finns inte längre i och med ett systembyte för artikelbeställningsleveranstjänster 20 maj. Detta systembyte kommer att innebära att allt fler artiklar kan skickas direkt via e-post eller laddas ner från Mina Lån på ditt bibliotekskonto.
Ansöka om ett bibliotekskonto
För att beställa material måste du ha ett bibliotekskonto och vara antingen KI-student eller KI-anställd på KI. Studenter får automatiskt ett bibliotekskonto när de aktiverar sitt studentkonto och behöver inte ansöka. Anställda behöver ansöka om ett bibliotekskonto och gör det enkelt via detta formulär. Därefter är det bara att kontakta biblioteket för aktivering av kontot. Läs gärna mer om bibliotekskonton här.
Beställa artiklar eller fjärrlån
Beställningsformulär
Steg 1: För att beställa använder man det formulär som finns på bibliotekets hemsida.
Steg 2: Logga in (observera att endast studenter och anställda på KI kan beställa material)
Steg 3: Fyll i de fält som du kan och använd rätt formulär om det är bok eller artikel du vill beställa, det kommer att underlätta handläggningen.
Tips! Om du vill beställa en artikel, då kan du få hjälp att autofylla formuläret om du anger artikelns PMID eller DOI.
Förifyllt formulär
När du söker på material i reSEARCH kan du bocka för “Sök även material utan åtkomst via biblioteket” och få träffar på material som inte finns i vår katalog eller som biblioteket inte prenumererar på. Om du är inloggad på ditt konto kommer det att finnas möjlighet att klicka på ett beställningsformulär där all information om ditt material redan är förifyllt.
Steg 1: När du är inloggad och hittat en artikel som ej finns hos KIB, klicka på knappen för beställningsformulär.
Steg 2: Formuläret fylls i automatiskt med all nödvändig information. Se till att dina kontaktuppgifter stämmer och skicka sedan beställningen.
Om du beställer fjärrlån, se till att du har rätt adress på ditt bibliotekskonto!
Leverans
Artiklar
När artikeln du beställt levereras kommer den att skickas till din KI-mejl eller den mejl som du angav vid beställningen. I mejlet kommer det att vara en länk som du klickar på för att ladda ner artikeln. Artikeln kommer också kunna att laddas ner från Mina Lån. Observera att länken endast kan öppnas två gånger. Se till att spara ner artikeln med en gång när du öppnar länken.
Artiklar som ej går att skicka digitalt kommer att skickas via fysisk post till den adress som är angiven på ditt bibliotekskonto. Se till att du har korrekt adress angiven på ditt konto.
Böcker
Om du är anställd på KI, doktorand eller distansstudent (endast om du bor utanför Stockholmsområdet) kommer böcker som fjärrlånas in att skickas till den adress som är angiven på ditt bibliotekskonto. Se till att du har korrekt adress angiven på konto.
Prislista
Personer med KI-ID (anställda, doktorander och studenter)
Artikel: Gratis
Boklån: Gratis
Boklån från bibliotek utanför Norden: 100 kr (endast studenter)
Svenskt offentligt bibliotek, öppet för allmänheten
Artikel från bibliotekets samlingar: 100 kr
Boklån: Gratis
Offentligt finansierat bibliotek inom Norden
Artikel från bibliotekets samlingar: 200 kr
Boklån: Gratis
Offentligt finansierat bibliotek utanför Norden
Artikel från bibliotekets samlingar: Två IFLA-vouchers
Boklån: Två IFLA-vouchers
GDPR
För att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter så har vi förtydligat vår policy för dig som använder bibliotekets tjänster, i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
När vi hanterar dina personuppgifter har du rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Det innebär att du kan få information om, när och hur vi hanterar dina personuppgifter. Du kan även be oss ta bort dina egna uppgifter.
Personuppgiftsansvarig
Karolinska Institutet (KI) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. För frågor angående denna behandling kontakta kib@ki.se
Ändamål för behandling
Karolinska Institutet Universitetsbibliotekets beställningsrutiner behandlar dina personuppgifter (så som till exempel namn, e-post, telefonnummer, leveransadress och faktureringsadress):
när du beställer artikelkopior
när du beställer böcker
när du beställer avhandlingar
Rättslig grund för behandling
Karolinska Institutet är en statlig myndighet och har en skyldighet att följa reglerna för allmänna handlingar, myndigheters arkiv och offentlig statistik. KI kommer därför även att behandla personuppgifterna på de sätt som krävs för att kunna följa gällande lagstiftning.
Dina personuppgifter hanteras enligt lagstiftningen om allmänna handlingar och myndigheters arkiv.
Dina personuppgifter och övriga uppgifter om dig som samlas in inom behandlingen skyddas av bestämmelser om sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen, vilket innebär att ingen obehörig får ta del av uppgifterna.
Dina rättigheter
Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på kib@ki.se. Du når vårt dataskyddsombud på dataskyddsombud@ki.se. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter kan du vända dig till tillsynsmyndigheten Datainspektionen.
Kontakta biblioteket
Du är välkommen att kontakta oss via telefon, e-post och chatt.
Öppettider telefon & chatt
Om du vill att vi ska kontakta dig angående din feedback, var god ange dina kontaktuppgifter i formuläret nedan