Olika sätt att publicera open access

Enligt KI:s policy för öppen publicering ska KI:s forskare göra sina sakkunniggranskade publikationer öppet och fritt tillgängliga. Detta ska ske, när så är möjligt, omedelbart i samband med publiceringstillfället. Det kan göras antingen genom att publicera artikeln open access i en tidskrift eller genom att parallellpublicera manuskriptet i ett öppet arkiv.

Publicera din artikel open access i en tidskrift

Open Access/APC Checker Tool

I Open Access/APC Checker Tool kan du söka efter tidskrifter som ingår i KI:s avtal med förbetalda publiceringsavgifter/APC. Om en tidskrift ingår visas en länk till förlaget och information om hur du tar del av avtalet.

Villkor för alla avtal:

Du ska vara corresponding author.
Du ska vara affilierad till KI och bör även ange detta i artikeln.
Forskningen bör i huvudsak vara bedriven på KI.
Använd din e-postadress som slutar på @ki.se och ange Karolinska Institutet som organisation, detta för att underlätta identifieringen.

Steg för steg - publicera din artikel open access i en tidskrift

Creative Commons BY SA

Ta hjälp av tjänsten Open Access/APC Checker Tool här ovan för att söka fram en tidskrift med förbetalda publiceringsavgifter. Följ länken i sökresultatet för att läsa mer om det avtal som gäller för den specifika tidskriften. Nästa steg är att skicka in din artikel till tidskriften. Du måste vara artikelns corresponding author och affilierad till Karolinska Institutet samt ange detta i artikeln. Kom ihåg att uppge din @ki.se-adress för att underlätta identifiering. Efter att artikeln har accepterats ska du välja öppen publicering och signera en Creative Commons-licens. Slutligen bekräftar universitetsbiblioteket att du uppfyller kraven för att få publiceringsavgiften betald. Din artikel blir därmed omedelbart öppet tillgänglig.

Hur vet jag om en tidskrift ingår i något av bibliotekets OA-avtal? Du kan söka i tjänsten Open Access/APC Checker Tool. Får du en träff på tidskriften kan du läsa vidare vad som gäller för just den.

Jag hittar inte tidskriften jag tänkt skicka in mitt manuskript till i OA-söket, vad gör jag nu? Du kan alltid dubbelkolla med oss på biblioteket så tidskriften inte ingår, vi strävar efter att hålla OA-söket helt uppdaterat men förändringar kring vilka titlar som ingår sker regelbundet. Om tidskriften inte ingår i något av avtalen kan du välja att publicera bakom betalvägg eller betala en APC själv om tidskriften erbjuder open access-publicering eller självarkivera.

Vad krävs för att ta del av avtalen? Du kan läsa vad som krävs för respektive avtal.

Hur vet jag vilken licens jag ska välja? I OA-policyn rekommenderas licensen CC-BY. Du kan läsa vad förlagen har för licensalternativ på avtalssidorna samt vad de olika licenserna innebär. Som regel kan du själv välja vilken licens du vill använda.

Jag förstår inte hur jag ska gå tillväga för att slippa betala en APC? Varje förlag har sitt eget arbetsflöde för publikationer men som regel finns det utförliga guider för respektive förlag som hjälper dig genom processen, annars kan du alltid mejla din förlagskontakt eller oss på biblioteket så hjälper vi dig.

Varför ska jag använda min KI-mejl när jag skickar in mitt manuskript till förlaget? Det underlättar för förlaget att identifiera dig som KI-ansluten så att du hamnar i rätt spår från början och därmed slipper betala publiceringsavgiften.

Jag har inte längre någon KI-mejl, min anställning har upphört, vad gör jag då? Om forskningen som lett fram till en artikel utförts på KI spelar det ingen roll om din anställning och mejladress har hunnit avslutas, uppge bara att forskningen tillhör KI så hamnar du i rätt spår till slut, vid problem, kontakta oss på biblioteket.

Jag har fått en faktura för "page charges"/"colour charges" eller liknande, ska jag betala den? Det är inte ovanligt att tidskriften tar ut en extra kostnad för t.ex. färgillustrationer och liknande. Dessa kringkostnader ingår som regel inte i avtalen utan de får forskaren stå för själv.

Är det lättare att få en artikel publicerad i en OA-tidskrift än i en traditionell tidskrift? Det korta svaret är nej, läs gärna mer på sidan här ovan om fördelar med att publicera open access.

Parallellpublicera ditt manuskript i ett öppet arkiv

Många tidskrifter tillåter att man parallellpublicerar sitt manuskript i ett öppet arkiv (grön open access). Parallellpublicering kan omfattas av någon form av restriktion, oftast en embargoperiod på sex månader eller mer. Vilken version av manuskriptet som du av tidskriftsförlaget tillåts parallellpublicera kan också variera. Den sakkunniggranskade och slutliga versionen av artikeln, Author's Accepted Manuscript, AAM, (även kallat postprint) är den version som du som KI-forskare ska använda vid parallellpublicering i enlighet med KI:s policy för öppen publicering. Det är också den versionen som de flesta forskningsfinansiärer och Plan S godkänner. Databasen Sherpa Romeo tillhandahåller information om eventuella restriktioner.

KI:s öppna arkiv heter KI Open Archive. Mer information hur du går tillväga för att parallellpublicera ditt manuskript (eller den publicerade artikeln, VoR-versionen, om förlaget tillåter det) återfinns på webbsidan Hantera dina publikationer i KI RIMS, under avsnittet Parallellpublicera artiklar i KI Open Archive via KI RIMS.

AAM (Author's Accepted Manuscript)	Den slutgiltiga versionen av ett manuskript som inkluderar alla ändringar efter sakkunniggranskning (peer-review) och har blivit accepterad för publicering av en tidskrift.
APC (Article Processing eller Publishing Charge)	Publiceringsavgift på svenska, den avgift författaren betalar för att artikeln ska publiceras open access.
cOAlition S och Plan S	Internationellt konsortium av forskningsfinansiärer som driver open access-frågor.
Corresponding author	Den författare som står för den primära kommunikationen med förlaget genom hela publiceringsprocessen.
Creative Commons-licens	Öppen licens som talar om vad någon annan tillåts göra med en publicerad artikel.
Diamond open access	Tidskrifter (eller plattformar) där ingen avgift tas ut för publicering och där allt innehåll är fritt tillgängligt att läsa. Ibland även kallat Platinum open access.
Embargoperiod	Den tid som en artikel är låst och endast kan läsas av prenumeranter.
Grön open access	Självarkivering av artiklar, en version av artikeln publiceras i ett öppet arkiv (oftast bara tillåtet efter en embargoperiod).
Guld open access	Publicering i en helt öppen och fritt tillgänglig tidskrift där allt innehåll är gratis att läsa för alla.
Hybridtidskrift	Tidskrift som i grunden är en prenumerationstidskrift (bakom betalvägg) men där vissa artiklar är publicerade open access (finansierat genom APC:er). Även kallat hybridpublicering.
Open access-tidskrift	Tidskrift där alla artiklar är fritt tillgängliga för alla att läsa, finansierat genom APC:er. Även kallat guld-tidskrift eller guld-publicering.
Pre-print arkiv	Arkiv online som innehåller vetenskapliga artiklar som ännu inte har sakkunniggranskats eller accepterats av traditionella akademiska tidskrifter. Exempelvis arXiv.org.