Boka Torget

Så bokar du

Torgen bokar du via vårt bokningsformulär. Bokningsförfrågningar ska komma in till biblioteket senast två veckor innan eventet ska äga rum.

Event ska vara öppna för alla och kommer att synas i vår kalender och digitala skärmar, även om de har specifika målgrupper. Föranmälningar som kräver KI-mejl är därför inte att rekommendera, såvida det inte gäller inköp av lunchsmörgåsar eller dylikt. Alla ska vara välkomna i mån av plats, såväl KI-anslutna som publika besökare.

Kontakta oss gärna om du har några frågor kring bokning av torgen. 

Utrustning

Den utrustning som finns är projektor, högtalare, headset, mikrofon och filmduk. Observera att det inte finns en lånedator på Torget. Behöver du använda dator i samband med eventet, ta med egen dator! Torget i Solna har cirka 70 stolar, Torget i Flemingsberg har cirka 40 stolar. Det går bra att du möblerar om vid behov, men i så fall måste du återställa Torget när du är klar.

Om du vill ta med dig utrustning för att filma eller för att ha hybridlösningar kan det påverka hur det går att möblera. Om du är osäker på hur du kan möblera, kom gärna förbi Torget och inspektera eller rådfråga oss.

Inför ditt evenemang

Observera att det är du som bokar Torget som ansvarar för att möblering ser ut som du vill ha den och att tekniken fungerar så att den passar dig och din presentation. Kom alltså minst en halvtimme före ditt evenemang startar för att kontrollera lokalen. Stolarna är ibland staplade vid sidan om och du måste själv se till att möblera. Se till att du också har tid efter ditt evenemang för att återställa Torget så att det ut som det var före ditt evenemang. 

Om du planerar att spela in ditt evenemang, vänligen placera ut skylten "Inspelning pågår" som återfinns vid Torget.

Följ KI:s Guide för hållbara evenemang om du köper in förtäring eller annan kringutrustning till ditt evenemang.

Support

Du förväntas klara dig själv när du anordnar ett evenemang på Torget. Kom ihåg att ta med egen dator om du behöver tillgång till en dator! När du kommer till biblioteket får du låna nyckeln till teknikskåpet av bibliotekets personal. Vid teknikskåpet finns utförliga instruktioner om hur tekniken fungerar. Bibliotekets personal kan ge kortare tekniksupport under bibliotekets öppettider, men vill du ha en längre genomgång av hur tekniken fungerar vill vi att du bokar tid med vår IT-support.