Protokoll från biblioteksrådets sammanträde 2024-12-23

1. Mötet öppnas

Ordförande Martin Bergö öppnar mötet och hälsar alla välkomna.

2. Val av justerare

Beslut: Till justerare utses Andreas Lundqvist.

3. Dagordning

Beslut: Dagordningen fastställs.

4. Föregående protokoll

Ledamot Susanne Gabrielsson anmäler tilläggsjustering av protokoll 2025-09-23 gällande dagordningspunkt 7. Justeringen avser ett förtydligande av förslag att ta ut en direkt avgift vid användning av bibliotekets tjänst systematiska översikter (bibliotekets sökargrupp).

Beslut: Efter ovanstående justering läggs protokollet till handlingarna.

5. Aktuellt på KIB

Bibliotekschef Miriam Nauri rapporterar: 

• Under hösten har ett flertal förberedelser genomförts inför samgåendet av KIB:s och MHK:s (Enheten för medicinens historia och kulturarv) verksamheter. Det det gäller samverkan, risk- och konsekvensbedömning, systemfrågor, verksamhetsfrågor, ekonomi och organisation. Från 1 januari 2025 kommer MHK vara en avdelning inom Universitetsbiblioteket. Under 2025 kommer Universitetsbiblioteket, enligt rektors inriktningsbeslut, förbereda verksamheten för en integrering i GVS 2026.
• Universitetsbiblioteket har fått ett nytt övergripande uppdrag. Uppdraget är framtaget av KIB/MHK och är fastställt av universitetsdirektören efter föredragning vid rektors ledningsavstämning.
• Efter årsskiftet kommer beslut fattas gällande MHK:s framtida placering på campus Solna. Under hösten har en förstudie bedrivits i frågan. Förstudien förordar en placering i BZ.

6. MHK Verksamhet, uppdrag och ansvar

Verksamhetschef Eva Åhrén presenterar Enheten för Medicinens historia och kulturarv för rådet (MHK). Från 1 januari kommer enheten vara en avdelning inom KI Universitetsbibliotek. MHK:s uppdrag är att tillvarata, utveckla och sprida kunskap om KI:s medicin- och vetenskapshistoriska. Enheten förvaltar och tillgängliggör böcker, tidskrifter, handskrifter, konst och bild, anatomiska samlingar och historiska föremål. MHK är organiserad i två enheter: Hagströmerbiblioteket och Forskning och föremål. Enheten är också knuten till LIME via forskarteamet medicin- och vetenskapshistoria. Inom uppdraget bedriver MHK verksamhet som digitalisering av samlingar, utställningar, föreläsningar, seminarier och workshops. Enheten har 10 anställda, några anknutna samt några projektanställningar placerade vid LIME.

7. Fokusmål 2025

Bibliotekschef Miriam Nauri rapporterar från bibliotekets pågående arbete inför verksamhetsplanering 2025. Förutom de fokusmål som kommer vara knutna till pågående organisationsförändringar – sammangående med MHK från 1 januari 2025 samt förberedelse inför integration i GVS från 1 januari 2026 – har biblioteket tagit fram ett fokusmål kopplat till bibliotekets nya uppdrag med syfte att stärka samarbeten inom nuvarande KIB och MHK. Fokusmålet är formulerat: På universitetsbiblioteket möts framtidens idéer och dåtidens insikter i det akademiska samtalet. Den 28 mars genomfördes en workshop med alla anställda vid KIB/MHK, där förslag på aktiviteter togs fram som stöd till fokusmålet. Biblioteket kommer arbeta vidare med målet och prioritera mellan aktiviteterna som sedan kommer löpa under 2025.

8. Budget 2025

Administrativ chef Marie Ols rapporterar om arbete med bibliotekets budget 2025. Bibliotekets verksamhet finansieras dels av KI:s INDI-ram, dels av en direkt läs- och publiceringsavgift (OA-avgift). Bibliotekets rambudget fastställs av universitetsdirektören. Den preliminära rambudgeten för 2025 är 148 mnkr. Den inkluderar en höjning av ramen för MHK:s verksamhet (ca 15,5 mnkr) och för RIMS-förvaltning (1,2 mnkr). Biblioteket budgeterar ett underskott 2025 på ca 7 mnkr. Underskottet täcks av ackumulerat överskott (myndighetskapital). För 2025 är OA-avgiften, som fördelas ut som en direkt avgift till institutionerna, satt till 64 mnkr. OA-avgiften fastställs och fördelas av planeringsavdelningen i dialog med biblioteket.

9. Övriga frågor

Inga övriga frågor anmälda.

10. Mötet avslutas

Ordföranden tackar för ett bra möte och förklarar mötet avslutat.

Ordförande

Martin Bergö e-signering

Sekreterare

Marie Ols e-signering

Justeras

Andreas Lundstedt e-signering