KI Data Repository – publicera och sök efter forskningsdata

En förutsättning för att lagra data i KI DR är att KI är ansvarig huvudman för data.  

Åtkomsten till data regleras beroende på vad datasetet innehåller. Data som lagras i KI DR får en beständig identifierare av typen Digital Object Identifier (DOI). En beständig identifierare är viktig för att data ska vara möjligt att återfinna och citera under lång tid framöver, och något som förlag ofta kräver vid publicering av tidskriftsartiklar.

Vid lagring i KI DR blir data sökbara i Svensk Nationell Datatjänsts (SND) forskningsdatakatalog. SND är en nationell infrastruktur för forskningsdata som drivs av ett konsortium av svenska lärosäten, varav KI är ett.

Lagra, publicera och dela forskningsdata i KI DR

Steg 1: Logga in i DORIS för att beskriva din data

För att lagra data i KI DR gör du först en databeskrivning i DORIS, Svensk Nationell Datatjänsts (SND) system för att beskriva och publicera forskningsdata. Metadata i DORIS följer standarder som gör att ditt dataset blir sökbart och som ökar möjligheterna att din data kan återanvändas. 

Logga in med ditt KI-id för att beskriva och dela data via DORIS. När du är inloggad i DORIS klickar du på “Ny databeskrivning” för att påbörja en beskrivning. Hos SND finns mer information om hur du beskriver och delar data: Beskriv och dela data (SND). 

Påbörja din datapublicering i samband med att du skickar in ditt manuskript för att vara säker på att databeskrivningen är färdig i tid och att du kan få en DOI för referens till data i din publikation. 

Vid dataset större än 1 TB kontakta rdo@ki.se innan databeskrivningen påbörjas.

Steg 2: Din databeskrivning granskas inför publicering

Beskrivningen granskas av handläggare på KI:s universitetsbibliotek. Du kan bli kontaktad med förslag som förbättrar beskrivningens (metadatas) kvalitet.  

Steg 3: Data är publicerad

När databeskrivningen är färdig publiceras den och blir sökbar i SND:s forskningsdatakatalog. Dataset som beskrivs i DORIS och lagras i KI DR får beständiga identifierare av typen Digital Object Identifiers (DOI).

Sök och få åtkomst till forskningsdata publicerad av KI:s forskare 

För att söka efter data publicerad av KI:s forskare i SND:s katalog, filtrera på ”Karolinska Institutet” som Forskningshuvudman. De flesta öppna dataset är tillgängliga för direkt nedladdning. En del öppna dataset är för stora för att laddas ned direkt. För åtkomst till dessa, skicka en förfrågan om data via funktionen ”Lägg till förfrågan om data” under rubriken i varje datapost. 

För att skicka en förfrågan om data med restriktioner använder du också funktionen ”Lägg till förfrågan om data”. Du blir kontaktad om det behövs ytterligare information för att bedöma din förfrågan. Ytterligare information kan till exempel vara ett etiktillstånd för ny behandling av data samt uppgifter om hur data kommer att vara skyddad hos dig som mottagare. Förfrågningar behandlas enligt SND:s Checklista för utlämnande av forskningsdata med personuppgifter. 

Vid återanvändning av forskningsdata, citera data. SND tillhandahåller korrekt form för citering i dataposterna. Ett exempel på en korrekt datacitering (enligt APA): 

Yoshizato, T., & Jacobsen, S. E. (2023). DNA-sekvenseringsdata för MDS patienter behandlade med allogen transplantation (Version 1) [Dataset]. Karolinska Institutet. Tillgänglig via: https://doi.org/10.48723/0k7w-2k05