Kontakta Bildmakarna för att ta disputationsporträtt.

E-post: bildmakarna@ki.se
Telefon: 08 - 524 842 01 eller 08 - 524 842 00

Mallen för avhandlingens inlaga finns att ladda ner i olika versioner - Mallar för avhandlingens inlaga.

KIB kan i dagsläget tyvärr inte ge support på Word-mallen för avhandlingens inlaga.

Om du vill behålla det exemplar som du spikat upp på spikbrädan i biblioteket i Solna eller i Huddinge, måste du själv hämta det senast en vecka efter disputationen. Ej avhämtade spikexemplar skickas till institutionen.

Om du inte har tryckt din avhandling på papper utan valt att lagra den på CD, lämnar du in avhandlingen i den formen istället. Läs mer under

• Hur många exemplar av min avhandling måste jag lämna till KIB?
• Hur e-spikar jag min doktorsavhandling?

15 exemplar av doktorsavhandling och 3 exemplar av licentiatavhandling. Doktorsavhandlingarna skickas till andra högskole- eller universitetsbibliotek och till vem som helst som vill beställa ett exemplar av avhandlingen.

• Elektronisk publicering av doktorsavhandlingar är obligatorisk sedan 1 januari 2005.
• Elektronisk publicering av licentiatavhandlingar är obligatorisk sedan 1 januari 2011.

Efter det att disputationskommittén behandlat och godkänt din disputationsansökan kommer du att få ett e-postmeddelande från publications@ki.se.

Där står att det är dags att e-publicera din avhandling och hur du ska göra. Följ instruktionerna i brevet och ladda upp dina filer på publications.ki.se.

Vänta därefter på ett nytt meddelande från publications@ki.se som talar om att det är OK att gå med pliktexemplaren till KIB Solna eller KIB Huddinge. Detta besked kommer normalt inom ett dygn.

Frågor? Kontakta publications@ki.se eller ring 08-524 84000.

You can log in with either a KI-login (KI) or a HSA-id (SLL). Choose which option you want to use by clicking either the KI Login button or the SLL Login button on the login page.

KI-login: The Karolinska Institutet IT Centrum offers e-mail accounts, KI-login and VPN (Virtual Private Network). More information... (KI only)

SLL-login: For this you will need

• An SLL ID-card ( eTjänstekort) and the PIN-code for the card that was sent to you by mail when the card was issued. A new code can be ordered through your hospital's security department.
• A computer with a card reader. (Can be built into your keyboard or ordered from logistics through your IT-coordinator.) The computer must be on the SLL computer network.
• A driver for the card reader (called Net ID). This can be ordered through IT-support. (KUS tel 5177 7777, SÖS Helpdesk  ext. 1300, DS ext. 556 00)

More information for SLL-users can be found at the FoUU-pages of Inuti (SLL access only).

At present, the bibliometric database is directly based on the Web of Science databases produced by Thomson Reuters and is limited to records available in those databases published 1995- . Articles indexed by PubMed or any other database are at the moment available only if they are also included in the Web of Science databases.

The Web of Science web interface also includes proceedings papers. These are not available in the Karolinska Institutet bibliometric system.

To make sure that the publication is not in the bibliometric database, try and search the publication with each and one of the three tools. If you still can't find it - is it a recent article? It may take anything between a couple of weeks to several months after publication until an article is indexed in the Web of Science, a fact that will be mirrored by this database.

The autogenerated list is based on the name strings in your user profile: primary namestring and alternative namestring(s). Since this may for some researchers with common names result in extremely many hits, the system filters out publications that don't have Sweden in the address information.

Click on My profile to add namestrings and/or uncheck the limit to Sweden.

Note: The list of names should only include varieties of your own name, not any of your coauthors, since this may affect analyses results.

We try to match your user name to both organizations to avoid duplicate user accounts. If you check your profile under "Edit my names" you can see if we have connected you to KI and/or SLL and to what clinic/department.

If you are missing either your SLL or your KI affiliation, please contact the University Library customer services, ub@ki.se, 08-524 84000.

This information is retrieved from the Karolinska Institutet and SLL staff catalogues KIMKAT and EK. Information in the bibliometric database about organizational affiliation is updated weekly which means it can take a few days for any change in KIMKAT/EK to take effect. If the error persists more than a week, please contact your local KIMKAT administrator to correct information about a department or your local EK-administrator to correct information about a clinic.

Please contact the University Library customer services, ub@ki.se, 08-524 84000.

If you clicked on the remove icon ,  you can search for the publication with the Free text search tool or the PMID-tool and retrieve it that way.

If you clicked on the decline icon , you can still find the publication and confirm it as yours with one of the other tools.

The PubMed Id search in the verification toolkit only searches publications in our bibliometric system, not in PubMed. It is possible that we have failed to match your PubMed id to the correct record in our database. To make sure, please try and retrieve the record through a free text search instead. If you still cannot find it, the reason may be that the database at present only includes publications in our bibliometric system, not all publications included in PubMed.

Yes. Please verify all your publications written since 1995.

Yes, we recommend that you verify your publications of all document types. You do not have to worry that abstracts, corrections and other document types will affect your citation indicators, such as the field normalized citation score. Such indicators are only calculated on the document types Articles and Reviews, and in some cases also Letters and Notes.

Information about the use of bibliometrics in the allocation of research funds from KI/SLL to departments/clinics is available at http://ki.se/bibliometrics.

Between 2007 and 2011 it was possible to address Karolinska Institutet publications to not only departments, but also KI networks and research units. Since an analysis on this data was never requested during the period, it was decided that the addressing process could be simplified by removing this option.

If you at some point entered this information for your publications, it still exists although hidden in the user interface. If you wish to see what group/network addressing information we have for your publications, send an email to ub@ki.se and we'll mail it back to you.

The My profile page shows the information about you that is known by the bibliometric system. Some is imported from the Karolinska Institutet and SLL staff catalogues KIMKAT and EK, but some can be entered or changed by you directly in the bibliometric system.

My names
The My names section shows the namestrings that we use to locate you as an author on the publications in the database. The primary use is to simplify for you to find your publications via the auto suggestion list on the first page, but sometimes they are also used in analyses to identify your place in the author list.

Your primary namestring is automatically generated from KIMKAT or EK. This cannot be deleted or changed by you and is for technical reasons not updated automatically even if changed in KIMKAT/EK, so if you do not publish under the name listed here you need to contact the university library to have it changed (ub@ki.se).

Add alternative namestrings
Under Add alternative namestrings you can add any other names that you've published under. This is for example advisable if you have a middle initial on some of your publications, if you have a double family name (with or without hyphen) or if you have changed your family name during your career as a researcher.

By default, searches based on namestrings are limited to publications with Sweden somewhere in the address field. You can remove this limit on namestrings if you wish (for example if you've published while at another university).

My affiliation
This information is retrieved from the Karolinska Institutet and SLL staff catalogues KIMKAT and EK. If the information is incorrect you have to contact your local KIMKAT/EK-administrator to get it changed. For SLL-affiliations you can choose to uncheck your active affiliation(s) as research affiliations.

My Field of Science(s)
Once a year you have to select/update/confirm at least one current research field according to the 2011 SCB/HSV standard. This information is requested by the board of research as a part of the quality strengthening work at Karolinska Institutet.
More information

Since August 2011 it is mandatory to enter the field(s) of science for your current research according to the 2011 SCB/HSV standard in the bibliometric verification toolkit.

This information is requested by the board of research as a part of the quality enhancing work at Karolinska Institutet. It is a tool which will help KI measure the output of Karolinska Institutet per reseach area in coming evaluations.

You may supply up to three different fields of research, and therefore you must rank them as 1 to 3 with 1 being your primary field.The information has to be confirmed or updated at least once a year but may be updated as often as you wish.

Information about the standard  is available (in Swedish only) at the Swedish National Agency for Higher Education

Du hittar information om olika tidskrifters impaktfaktorer i databasen Journal Citation Reports (JCR)

It is possible, and desirable, for authors to verify all of their publications, also when written at other organizations than Karolinska Institutet/SLL. This is because two different types of analyses may be of value in different situations.

The internationally more common type of analysis, the “organization-based” analysis, uses knowledge about where the publications were written. It mirrors everything done by an organization during a certain time. This is the method of choice if one wishes to study the development over time of a specific research environment such as a university.

An organization based analysis of one individual Karolinska Institutet author will include the publications that he/she wrote while active at Karolinska Institutet. At Karolinska Institutet/SLL data for this type of analysis comes either from the authors' addresses as written on the publications or from the addresses that the authors supplied when they verified the publication in the bibliometric system.

An “author-based” analysis includes all publications written by researchers presently affiliated to the analyzed organization, regardless of where they were active when they wrote it. This more accurately mirrors the current research potential of the organization and is therefore the method used for many bibliometric analyses within Karolinska Institutet.

At Karolinska Institutet/SLL data for this type of analysis comes from the authors' current affiliations according to the staff catalogues KIMKAT and EK."

All researchers at Karolinska Institutet/SLL are regularly requested to verify their publications in the Karolinska Institutet bibliometric system. A detailed walkthrough is available in the pdf-file below.

Attached files: 

Instructions for verifying.

Instruktioner för verifiering (sv).

Yes. You should supply the addresses of all the research organizations where you were active when you produced each individual publication. However, you should NOT enter the addresses of your coauthors.

Here is how you do it:

1. Mark the checkbox to the left of all publications that should receive the same address.
2. Choose one organizational unit from the drop down menus (For exemple: Karolinska Institutet; Department of Medicine, Solna; KI Circulation and Respiration; Walldius, Göran).
3. Click on the button 'Verfy publications(s)'.
4. Mark the checkbox to the left of all publications that should receive the next address.
5. Choose the second organizational unit from the drop down menus (For example: Stockholms läns landsting (SLL); Karolinska Universitetssjukhuset; Hjärtkliniken)
6. Click on the button 'Verfy publications(s)

Go back and redo step 1-3 to supply another address and so on.

En webbquest är ett grupparbete där studenterna undersöker ett ämne ur olika perspektiv, ofta utifrån en viss roll, och där informationen hämtas från framförallt internet. Universitetsbiblioteket har tagit fram ett antal webbquestar:

• Webbquest i informationssökning för odontologer 
• Webbquest för sjuksköterskor
• Webbquest för barnmorskor
• Webbquest för arbetsterapeuter och sjukgymnaster

Universitetsbiblioteket arrangerar kurser på uppdrag, både internt och externt. De genomförs efter överenskommelse med beställaren.

• Beställ kurs via: ub@ki.se

Ange vid beställning:

• Vilken kurs du vill beställa
• Ämne och nivå
• Antal deltagare
• Önskemål om tid och datum för kursen

Kurser för grundutbildningar på Karolinska Institutet
Information och beställning - kontakta Lotta Janson, tel. 08-524 84089

Kurser för forskarutbildningar på Karolinska Institutet
Information och beställning - Eva Lorentzon, tel. 08-524 84027

Externa och skräddarsydda kurser
Information och beställning - kontakta Lotta Janson, tel. 08-524 84089

Kontakta Bildmakarna för att ta disputationsporträtt.

E-post: bildmakarna@ki.se
Telefon: 08 - 524 842 01 eller 08 - 524 842 00

Bildmakarna tillhandahåller tjänster som har med bild och fotografering att göra.

Besöksadress
Bildmakarna
KI-campus
Nobel väg 15 B
SE-171 77 Stockholm

Hämtning av postrar på biblioteket på KI campus Huddinge (meddela i din beställning om så önskas)
Alfreds Nobels allé 8 bv
8:100
SE-141 83 HUDDINGE
Telefon KIB Huddinge: 08-524 84 000

E-post
bildmakarna@ki.se

Telefon
08- 524 84200 eller 08-524 84201

Fax
08-524 800 43 30

Open access innebär att läsaren har fri tillgång till forskningsresultat på internet. Det betyder att läsaren kostnadsfritt kan läsa, citera, ladda ner och skriva ut vetenskapliga artiklar. Berlindeklarationen, som Sveriges Universitets- och Högskoleförbund (SUHF), Vetenskapsrådet och Kungliga biblioteket skrivit under, säger: "Open Access (OA) means immediate, permanent, free online access to the full text of all refereed research journal articles".

Det finns två vägar att publicera sig Open Access. Antingen publicerar du dig direkt i en OA-tidskrift som tillgängliggör materialet direkt vid publicering. Du kan också publicera dig den vanliga vägen i traditionella tidskrifter och sen parallellpublicera en version av din artikel i ett öppet arkiv. Den senare varianten tillåter de flesta stora tidskriftsförlag idag, men du bör ta reda på förlagets villkor.

Publicering av en artikel i en traditionell, prenumerationsbaserad tidskrift och göra en kopia av din artikel tillgänglig i ett elektroniskt öppet arkiv.

Två av tre tidskriftsförlag tillåter parallellpublicering av vetenskapliga artiklar, men de flesta har en embargoperiod på 6-12 månader efter publicering. Ta reda på vad förlaget tillåter genom att slå upp tidskriften i Sherpa/Romeo, eller kontakta biblioteket så hjälper vi dig.

Forskningsfinansiärer som NIH, Vetenskapsrådet, Wellcome Trust och EU:s sjunde ramprogram, kräver sedan en tid tillbaka att resultaten från de forskningsprojekt de finansierar skall publiceras öppet - fritt tillgängliga för alla. För att tillfredsställa deras krav kan du ladda upp dina forskningsartiklar i KIs öppna arkiv.

Om du publicerat dig i en traditionell tidskrift handlar det om parallellpublicering och vi hjälper dig att se vad som får publiceras och när. Har du publicerat dig open access redan från början kan du också lägga din artikel i arkivet.

Så här går det till:

1. Gå till KIs öppna arkiv.
2. Välj "Min sida" i vänstermenyn.
3. Logga in med ditt KI-login.
4. Välj knappen "Registrera ett nytt dokument".
5. Välj samling "Artiklar/Articles".
6. Fyll i alla uppgifter (Beskriv), klicka "Nästa".
7. Ladda upp din fil (Ladda upp), klicka "Nästa".
8. Se så att allt blev rätt (Granska), klicka "Nästa".
9. Godkänn avtalet (Avtal) eller inte, genom att välja en av knapparna längst ner på sidan.
10. Dokumentet är uppladdat (Nu är det färdigt!).
11. Avvakta e-postmeddelande från publications@ki.se som innehåller bekräftelse och unik länk till ditt dokument.

Frågor? Mejla publications@ki.se.

BioMed Central
Som KI-forskare får du 15 procents rabatt på publiceringsavgiften om du publicerar din artikel hos BioMed Central eller SpringerOpen. Om du skickar iväg artikeln för publicering från en dator på KIs nätverk känner förlaget igen IP-adressen och du får automatiskt rabatten. Publiceringsavgifterna varierar hos de olika BioMed Central- och SpringerOpen-tidskrifterna.

PNAS
Väljer du som KI-forskare att publicera dig hos PNAS (Proceedings of the National Academy of Sciences) betalar du $950 istället för $1275. Du måste själv informera förlaget om att du är KI-forskare och berättigad till rabatten.

Mary Ann Liebert
Som KI-forskare får du 50 procents rabatt på publiceringsavgiften ($2000) om du väljer att publicera dig i en Mary Ann Liebert-tidskrift. Du måste själv informera förlaget om att du är KI-forskare och berättigad till rabatten.

• Vetenskapsrådet
• Riksbankens Jubileumsfond
• Formas
• Forskningsrådet för Arbetsliv och Socialvetenskap (FAS)
• Knut och Alice Wallenbergs stiftelse
• National Institutes of Health (NIH)
• EU-kommissionens sjunde ramprogram (FP 7)
• European Research Council (ERC)

De flesta förlag och tidskrifter tillåter författare att arkivera en elektronisk version av sin artikel under särskilda villkor, medan andra förlag är mer restriktiva.

När en artikel publiceras ger författaren bort copyrighten till förlaget. Författaren behåller mer eller mindre, beroende på hur avtalet ser ut, rätten att använda artikeln. En del avtal förbjuder författaren att kopiera artikeln, använda den i undervisning eller publicera den online. Andra avtal är mer liberala och tillåter författaren att använda artikeln hur han vill.

SHERPA är organisationen som driver databasen SHERPA/RoMEO, "which lists publishers and their associated copyright agreements. Use the RoMEO service to search for a publisher, or a particular journal, to see what rights are assigned to publishers and which are retained by the author".

Bläddra bland ämneskategorierna i Directory of Open Access Journals "Browse by subject".

Leta upp en lämplig OA-tidskrift inom relevant ämnesområde i Directory of Open Access Journals.

Kom till KIB-labb om du har en fråga som tar lite längre tid att lösa än vad vi kanske har tid till i vår informationsdisk. I KIB-labb kan vi sitta ner tillsammans och resonera kring ditt problem eller din fundering.

KIB-labb finns i både Solna och Huddinge varje vardag 11-16. Vi har drop in, så det är bara att komma förbi.

Läs mer om KIB-labb
 

Här hittar du information om MeSH-indexering.

Du hittar information om det webbaserade enkätverktyget Websurvey på Lärarwebben.

Universitetsbiblioteket ger bara kurser i Ping Pong för lärare och andra anställda på KI. Behöver du som student hjälp med att komma igång med systemet så hittar du information under rubriken Hur kommer jag igång med Ping Pong som student?

Vilka kurser vi erbjuder till lärare hittar du mer information om på lärarwebben. Information om våra nätbaserade kurser i publicering och administrationsverktyget hittar du i aktiviteten Ping Pong-resurser vid Karolinska Institutet

I aktiviteten Ping Pong-resurser vid Karolinska Institutet har vi samlat ett antal lathundar och de instruktionsfilmer som ingår i utbildningarna för dig som behöver friska upp minnet kring olika arbetsmoment i Ping Pong. Där hittar du även senaste nytt om uppdateringar mm i systemet.

Som KI-student får du automatiskt ett konto i lärplattformen Ping Pong, som du når på adressen http://pingpong.ki.se. Du loggar in med användaruppgifterna till ditt studentkonto. 

Det varierar i vilken utsträckning Ping Pong används på de olika utbildningarna och lärarna ser till att studenterna får den introduktion de behöver i systemet.

Även kurswebben, courses.ki.se, tillhör Ping Pong och för att se löseordsskyddat material på dina kurser loggar du in med uppgifterna till ditt studentkonto uppe i det högra hörnet på sidan.

Vi har skapat en enklare lathund för studenter som vill komma igång med Ping Pong själva. När du väl loggat in i Ping Pong så hittar du även där information om hur systemet fungerar under rubriken "Hjälp", som är placerad högst upp i mitten på sidan.

Om du har glömt din inloggning till Ping Pong/kurswebben kan du kontakta Lyktan på telefon 524 84 000 (tonval 2) eller e-post lyktan@ki.se.