Students:

• If you are a KI student, log in with your student account
• Make sure the “Log on to” line is set to “CB”

KI employees and affiliates:

• Use your KI ID to log on to the library’s computers.
• Make sure the “Log on to” line is set to “USER”
• As a KI employee or affiliate you have acces to a 250 MB “home folder” which is backed up once a month. Print outs are sent to the printer “OCE1”. Your retrieve the print outs with your library card. If you have no money attached to your card, there is a machine where you can reload the card or we you can get help at the service desk.

Other visitors:

• If you don’t have a KI account, you first need to have a library card. If you don’t have one, fill in the web form to apply for one and go to the service desk. You will need to show ID to get your card.
• At the service desk, we can also create an account to log onto our computers with your library card number and Swedish person number. We create this account when you get your new card.
• If you already have a library card, come to the service desk and we will create a log in account for you.
• Make sure the “Log on to” line is set to “CB” when you log in.
• As an external visitor you have acces to a 250 MB “home folder” which is backed up once a month. Print outs are sent to the printer “OCE1”. Your retrieve the print outs with your library card. If you have no money attached to your card, there is a machine where you can reload the card or we you can get help at the service desk.
  

The text below explains, in Swedish, the law and our policy regarding how your personal information including name, card number and person number is handled at the library as well as how this web page handles cookies. For the time being, please contact us at the information desk or by e-mail or telephone if you need help interepreting this information.

Personuppgiftslagen

Sedan den 1 oktober 2001 gäller personuppgiftslagen (1998:204), PuL, all behandling av personuppgifter. Syftet med PUL är att skydda privatpersoner mot att de personuppgifter som lämnas inte kränker den personliga integriteten.

PUL och ditt lånekort

Vid utfärdande av lånekort registreras namn, adress och personnummer i KIB:s låntagarregister. I och med att låntagaren ansöker om och erhåller ett lånekort samtycker denne också till att registrering av personuppgifter sker.

Låntagare som har skyddade personuppgifter kan ange kontaktuppgifter till en anhörig, bekant eller en myndighet (t ex Skatteverket eller Studentavdelningen på KI). Dock måste alltid namn och personnummer finnas i låntagarregistret. KIB kan dessvärre inte utfärda lånekort om låntagaren motsätter sig sådan registrering.

Uppgift om enskild persons lån, beställningar och reservationer lämnas ej ut enligt 9 kap. 22 § sekretesslagen (SFS 1980:100, SFS 1989:713).

PUL och webbplatsen

På webbplatsen uppmanas du som besökare i samband med vissa webbtjänster att ange ditt namn och ditt lånekortsnummer.  De personuppgifter du lämnar lagras och bearbetas i överensstämmelse med personuppgiftslagen. Vi lagrar därmed inte uppgifterna längre än vad som är nödvändigt, vi lämnar inte ut några uppgifter till andra företag eller organisationer och vi använder dem inte heller till andra ändamål än till det som anges i samband med registreringen.

Den information vi får om besökare används inte för att spåra dem som besökt oss. Informationen används till att föra statistik över antalet besökare och för att se vilka sidor som är besökta.

Offentlighetsprincipen

KI är en statlig myndighet. Detta innebär att meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar, som kan komma att lämnas ut. Uppgifter i låntagarregistret omfattas av offentlighetsprincipen. För uppgift om enskilda personers lån, beställningar och reservationer råder dock sekretess enligt Offentlighets och sekretesslagen ( 2009:400) 40 kap 3 §.

Personuppgiftsansvaring och rätten att begära information

Den behandling av personuppgifter som sker på KIB är Karolinska Institutet, 171 77  Stockholm,  ansvarig för.

KIB kommer att utse en kontaktperson för frågor angående personuppgifter. Under tiden kan du kontakta bibliotekets kundtjänst:
 
Telefon: 08-524 84 000 E-post: ub@ki.se

Du har rätt att begära information och de personuppgifter som behandlas hos dig oavsett om dessa samlat sin via en webbplatsen eller på annat sätt. Gäller din begäran uppgifter som finns registrerade hos KIB ska du skriva till kontaktpersonen på KIB och begära ett sådant utdrag. Det måste vara ett egenhändigt undertecknat dokument, e-post är inte tillräckligt. Ett sådant utdrag har du rätt att få en gång om året utan kostnad. Om du finnar att någon uppgift är felaktig eller ofullständig skall den uppgiften rättas.
 

Cookies

Cookies är små textfiler som lagras på besökarens dator och som gör det möjligt att följa vad besökaren gör på webbplatsen. Ingen personlig information, som e-post eller namn, sparas om besökaren i själva cookiesfilerna. Det finns två typer av cookies:

1. en permanent cookie som ligger kvar på besökarens dator under en bestämd tid.
2. en sessionscookie som lagras tillfälligt i datorns minne under tiden en besökare är inne på en webbsida. Den försvinner när du stänger din webbläsare.

Vi använder oss av sessionscookies, dvs. cookien finns kvar tills du stänger webbläsaren alternativt är inaktiv så  så länge att du blir utslängd från tjänsten.

Flera av våra tjänster kräver cookies för att fungera men om du inte accepterar att cookies används kan du stänga av cookies i din webbläsares säkerhetsinställningar. Du kan även ställa in webbläsaren så att du får en fråga varje gång webbplatsen försöker placera en cookie på din dator. Genom webbläsaren kan också tidigare lagrade cookies raderas, se webbläsarens hjälpsidor för mer information.

personuppgiftsombud på KI: Kerstin Bogren

When you apply for a library card you pledge to follow the library service regulations.

As of November 19, it is only possible to pay by credit/debit card at the library. This is in accordance with KI’s recommendations on security and accounting.  


Sheets for an overhead projector are 3 SEK/sheet.
 

A data traveler 4GB is 100 SEK.
 

Contact the library: +46 8 524 000 or ub@ki.se

Or contact Tina Teljstedt, coordinator for students with disabilitites: +46 8 524 860 04 or tina.teljstedt@ki.se

If you are a TEACHER who wants to book a group study room for lectures, please contact Eva Lorentzon, 08-524 84 027. In order to ensure group room availability to students, it has been decided that only half of the rooms can be booked by teachers at any one time, either half of the group study rooms the whole day or all of the rooms half of the day.

For group study rooms booked by teachers, we have the same rules as for group study rooms booked by students, i.e. the room must be occupied within 15 minutes after the booked time has started.

We have different spots in the library for different needs.

At the library in Solna we have:

• One open computer room at the upper floor (student login are required).
• One computer room at the entrence floor (KI-card and student login are required).
• One study room where you can use your laptop.
• One quite study room, where laptos are not allowed.
• Indvidual work spaces in the library where you can sit and study with your laptop.
• 15 group rooms.

At the library in Huddinge we have: 

• Several individual work spaces with computers (Student login are required).
• One study room where you can use your laptop.
• An open work space för quite studying.
• 21 group rooms

.

Book a group study rooms or see today´s bookings

Rules for using the study rooms in the library

• A study room can be booked by a minimum of two people studying at undergraduate or doctoral level at Karolinska Institutet.
• You can have a maximum of eight bookings, each booking equals one hour.
• You can book a study room three weeks in advance.

Your booking

• Must be confirmed no later than fifteen minutes after your booking has begun or by 9:15 if the booking starts at 8:30.
• Can only be confirmed on the same day as your booking.
• If you confirm your booking, but do not use the study room, other students are free to use it.

A booking

• Equals one hour, or several continuous hours (e.g. 11a.m.-4p.m.).
• That has not been confirmed is cancelled 15 minutes after the booking has started or 9:15 in the case of bookings that start at 8:30
• Made the same day is automatically confirmed.

Our group study rooms are very popular. Please cancel your booking ( from the booking page under "my bookings" ) if you no longer need the study room so that other students can use it instead.

No bookings or cancellations will be made by the library staff.

If you are a teacher and wish to book a room, special rules apply.